Verwaltung des Systems

ein. Um die Almyta Control System ( ACS ) zu starten, gehen Sie zu Start / (Alle) Programme / Almyta Control System. Das Fenster Firmenauswahlerscheint.

Almyta Inventar Control, Unternehmen Selector

2. Um zu Ihrem Unternehmen zu gehen, klicken Sie einfach doppelt in der Liste. Falls Sie noch nicht erstellt haben, ein Doppelklick auf die neue Firma Listeneintrag und geben Sie dann Ihren neuen Firmennamen. Sie können auch ein Unternehmen, wählen Sie in der Liste mit UP -und Down- Tasten und drücken Sie Enter-Taste oder klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen dann. Almyta Control System wird das Unternehmen zu öffnen.

Almyta Inventar Software, Workspace

3. Es ist eine gute Idee, ein Test Firma für Lernzwecke zu erstellen. Es hilft Ihnen, schnell zu überprüfen, wie Systemfunktionen arbeiten und ob die Ergebnisse sind das, was erwartet wurde.

Creating ein Test -Unternehmen in Bestands software

4. Um Ihre Daten zu schützen, sollten Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Firma. Um ein Backup zu machen, wählen Sie einfach ein Unternehmen, und drücken Sie die Taste Halten. Die Wartungsfenster erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche Backup und einen Platz finden, um die Sicherung zu speichern.

Backing eine Firma in Bestands software

, wenn sie ein Backup betrachten einen anderen physischen Laufwerk von einem, wo ACS Daten gehostet wird. Es ist ratsam, ein Backup Ihrer Daten auf einem anderen PC oder einem Server. Wenn Sie jemals brauchen, um Ihre Daten wiederherzustellen, klicken Sie auf die Wiederherstellung oder Wiederherstellung der letzten Knopf in Almyta Unternehmen Selector.

Restoring ein Unternehmen im Inventar software

5. Wenn Sie monatliche Berichte zu machen und wollen eine Momentaufnahme Ihrer Daten bei jeder Monat in der Nähe zu erhalten, wählen Sie Ihr Unternehmen in der Firmenauswahl, klicken Sie auf die Schaltfläche pflegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu kopieren. Geben Sie den Namen mit einem Datum in ihm (2004 -01- 12 My- Firmenname) und drücken Sie Enter. Der Schnappschuss wird für Sie in die ACS Installationsordner.

erstellt werden

Making monatlichen Bestands snapshots

6. Die ACS -Dateien in der Größe wachsen mit der Zeit. Gelöschte Datensätze zu erstellen "Löcher" in den Dateien. Es ist eine gute Übung, um Ihre Dateien von Zeit zu Zeit zu verdichten. Dadurch einmal in der Woche ist in der Regel genug. Auch die Verdichtung reorganisiert die Daten in den Dateien in einem effizienteste Weg. Um die ACS komprimieren -Dateien, wählen Sie Ihr Unternehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche pflegen, und dann auf die Reparatur-und Compact -Taste. Sobald Sanduhr Mauszeiger verschwindet, ist die Datenbank einsatzbereit.

Compacting Inventar-Software Daten files

7. Löschen Sie nicht benötigte Unternehmen, indem Sie einfach in die Pflege gehen und auf die Schaltfläche Löschen. Das ist eine gefährliche Funktion, weil es alle unternehmensbezogenen Dateien von der Festplatte physikalisch gelöscht. Multi-User- Unternehmen oder Unternehmen mit Daten auf einem Server gehostet werden, nicht vom Server gelöscht. Nur die Einträge in der Liste (Referenzen) werden entfernt. Sie können vernetzte Unternehmen löschen und dann wieder hinzufügen, um Ihre Liste der Unternehmen, ohne Schaden auf die Daten.

Deleting Inventar -Software-Unternehmen files